Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali nell’app e nel sito uCondo ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il titolare è GIPAT S.r.l., con sede in Via Giuseppe Saragat 106, Scala C, 67100 L’Aquila (AQ), P. IVA e C.F. 09305030968. Contatti: info@polyshaper.eu; PEC gipatsrls@legalmail.it.
2. Dati trattati
Possiamo trattare dati identificativi e di contatto dell’account; informazioni relative al condominio e all’unità immobiliare; dati inseriti in segnalazioni e manutenzioni; immagini e allegati; dati relativi ad assemblee, partecipazioni, deleghe, verbali, firme e documenti; preferenze e token di notifica; log tecnici, indirizzo IP, dispositivo e informazioni di sicurezza.
3. Finalità e basi giuridiche
- erogare il servizio e gestire l’account, in esecuzione del contratto o delle misure richieste dall’interessato;
- consentire comunicazioni e attività condominiali, sulla base del rapporto con l’amministratore e degli obblighi applicabili;
- fornire assistenza e rispondere alle richieste;
- proteggere il servizio, prevenire abusi e difendere diritti, per legittimo interesse;
- adempiere a obblighi di legge;
- inviare comunicazioni facoltative solo quando previsto e sulla base del consenso.
4. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate, alla permanenza dell’account e al rapporto condominiale, quindi per gli ulteriori periodi richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti. Le richieste di assistenza sono conservate per il tempo necessario a gestirle e documentarne l’esito.
TODO LEGALE: definire e approvare i tempi puntuali di conservazione per ciascuna categoria di dati.
5. Destinatari e responsabili
I dati possono essere accessibili a personale autorizzato, amministratori e soggetti legittimati nell’ambito del condominio, fornitori incaricati degli interventi limitatamente alle informazioni necessarie, e fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento quando richiesto. Possono inoltre essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge.
TODO LEGALE: completare l’elenco dei responsabili, dei fornitori infrastrutturali e dei rispettivi ruoli.
6. Trasferimenti extra UE
Qualora un fornitore comporti trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, questi avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie previste dal GDPR, incluse le clausole contrattuali standard.
TODO LEGALE: verificare localizzazione e garanzie effettive di tutti i fornitori.
7. Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, quando applicabili, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Esercizio dei diritti e cancellazione
Scrivi a info@polyshaper.eu o usa il modulo di assistenza. Per eliminare l’account consulta la pagina Eliminazione account.
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio per proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
10. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere evoluzioni del servizio o della normativa. Le modifiche rilevanti saranno comunicate attraverso i canali disponibili.